Поликлиника оборудована пандусами для инвалидных колясок


Положение о хранении персональных данных

                                                                                                            УТВЕРЖДЕНО:

                                                                                                            приказом ГБУЗ КО «ПГП»
                                                                                                            от 21.09.2017 № 173-к
                                                                                                             Главный врач________
                                                                                                             М.П.Порученко

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о политике Государственного бюджетного учреждения здравоохранения
«Прокопьевская  городская поликлиника» (ГБУЗ КО ПГП)
в отношении обработки персональных данных

 

1. Общие положения

1.1. Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Прокопьевская городская поликлиника» (ГБУЗ КО «ПГП»), выполняя требования Федерального закона от 27.07.2006 года

№ 152-ФЗ «О персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

1.2. Основные понятия.

1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу – субъекту персональных данных.

1.2.2. Оператор персональных данных, оператор – ГБУЗ КО «ПГП», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.3. Обработка персональных данных – любое действие, операция или совокупность действий, операций с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя:  сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление или изменение, извлечение, использование, передачу, распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

1.3. Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.1. На полную информацию о персональных данных и их обработке.

1.3.2. Доступ к своим персональным данным.

1.3.3.  Предоставление сведений о наличии персональных данных в доступной форме.

1.4. Все указанные в настоящем документе сведения основаны на требованиях Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных нормативных актов и Положения об обработке и защите персональных данных сотрудников ГБУЗ КО «ПГП», утв. Главным врачом  10.01.2017 года.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. ГБУЗ КО «ПГП» обрабатывает персональные данные сотрудников, соблюдая требования закона и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения сотрудниками образования и продвижения по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения безопасности сотрудников и сохранности имущества.

Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – ГБУЗ КО «ПГП» обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по закону и локальным нормативным актам ГБУЗ КО «ПГП».

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. ГБУЗ КО «ПГП» обрабатывает персональные данные сотрудников в соответствии:

3.1.1. С Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и подзаконными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

3.1.2. Уставом.

3.1.3. Трудовыми договорами, договорами о материальной ответственности, ученическими договорами, которые ГБУЗ КО «ПГП» заключает с работниками.

3.1.4. Согласием на обработку персональных данных.

3.1.5. Обязательством о неразглашении конфиденциальной информации.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. ГБУЗ КО «ПГП» обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1. Работников, бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников.

4.1.2. Клиентов и контрагентов – физических лиц.

4.1.3. Представителей или работников, клиентов и контрагентов – юридических лиц.

4.1.4. Граждан, выполняющих работу по гражданским договорам.

4.2. ГБУЗ КО «ПГП» обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников в целях трудовых отношений. Исключение: персональные данные специальных категорий:

  • о состоянии здоровья, когда это не связано с выполнением работы;
  • расовой и национальной принадлежности;
  • политических взглядах;
  • религиозных или философских убеждениях;
  • интимной и частной жизни;
  • судимости.

4.2.1. Конфиденциальная информация о работниках и бывших работниках:

  • фамилия, имя, отчество, возраст, дата рождения;
  • паспортные данные;
  • образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;
  • повышение квалификации, профессиональная переподготовка, независимая оценка квалификации, аттестация;
  • занимаемая должность или выполняемая работа;
  • cведения о воинском учете;
  • социальные гарантии и льготы и основания для них;
  • состояние здоровья работника, результаты медицинского обследования, психиатрического освидетельствования;
  • адрес места жительства, номер телефона;

4.2.2. Конфиденциальная информация о семейном положении сотрудников и членов их семей:

  • о наличии детей и иждивенцев;
  • состоянии здоровья членов семьи;
  • необходимости ухода за больным членом семьи;
  • усыновлении и удочерении;
  • иных фактах, на основании которых работникам по закону и локальным актам ГБУЗ КО «ПГП» должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. В ГБУЗ КО  «ПГП» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к персональным данным в ГБУЗ КО «ПГП» имеют только те специалисты, кому это необходимо для исполнения должностных обязанностей. Сотрудники, получающие доступ к персональным данным, назначаются приказом главного врача  ГБУЗ КО «ПГП».

Права, обязанности и ответственность сотрудников, обрабатывающих персональные данные в ГБУЗ КО «ПГП», закрепляются в их  должностных инструкциях. Они дают отдельное письменное обязательство о неразглашении конфиденциальных сведений, в т. ч. после увольнения из ГБУЗ КО «ПГП».

За нарушение правил обработки и хранения персональных данных, ставших им известным по работе, сотрудники привлекаются к дисциплинарной ответственности.

5.3. Все персональные данные ГБУЗ КО «ПГП» получает только у субъекта персональных данных. В случае, когда персональные данные можно получить только у третьих лиц, это делается исключительно с письменного согласия субъекта.

5.4. В случаях, предусмотренных законом, ГБУЗ КО «ПГП» обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях  предлагает субъекту оформить персональное и конкретное письменное согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.5. ГБУЗ КО «ПГП» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки ГБУЗ КО «ПГП» уничтожает персональные данные. Исключения:

- персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов.

    5.6. ГБУЗ КО «ПГП» передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законом.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных.
Ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. ГБУЗ КО «ПГП» при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Роскомнадзора блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

6.2. ГБУЗ КО «ПГП» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ГБУЗ КО «ПГП» в срок, не превышающий трех рабочих дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных ГБУЗ КО «ПГП» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ГБУЗ КО «ПГП» прекращает их обработку в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления отзыва.

6.6. ГБУЗ «ПГП» сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя ГБУЗ КО «ПГП» знакомит его с этими персональными данными в течение тридцати дней с даты получения запроса.

6.7. ГБУЗ КО «ПГП» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключаеющем их утрату и неправомерное использование.

 

Мнение профкома учтено
(протокол от  21.08.2017  № 6)

Добавить комментарий

Filtered HTML

  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Допустимые HTML-теги: <a> <em> <strong> <cite> <blockquote> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • Строки и абзацы переносятся автоматически.

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и абзацы переносятся автоматически.
CAPTCHA
This question is for testing whether or not you are a human visitor and to prevent automated spam submissions.